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供應鏈管理模式下的物資采購管理優化分析

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發布時間：2022-01-13
來源：李鵬飛

當前建筑行業競爭十分激烈，行業利潤率越來越低，施工企業能否在市場上積極發展關鍵在于能否持續具有成本優勢。物資采購存在于工程建設的各個階段，占工程建設成本的60%左右，不僅是施工企業進行工程建設的基礎，也是控制成本的關鍵點。

一、供應鏈管理物資采購的特點

供應鏈企業管理學的核心理念是通過統一供應鏈管理,建立一個整體的供應鏈管理企業集群,通過"信息共知、風險共擔、利益共享"的經營理念,將整個供應鏈上下游企業看作一個管理整體,通過實現整體最優，最終提高整條企業供應鏈的核心競爭力和優勢。將建材供應鏈的管理思想運用、融入到我國施工建材企業各項物資管理采購中,就是要求施工建材企業以一套物資管理采購信息管理系統為業務核心,與業內信譽良好、長期緊密合作的建材生產廠家、經銷商等共同合作組成一套供應鏈管理系統,將各項質量安全有嚴格保證的施工物資在準確的時間、以較低廉的價格,準確無誤地配送到所有急需施工的地點。供應鏈優化管理下戰略物資商品采購的管理特點主要體現有:商品采購由物資訂單需求驅動;與物資供應商之間建立長期性的戰略物資合作伙伴關系;采購信息充分有效流通;各方利益充分共享,利益得到最大化。

二、施工企業現行物資采購模式存在的問題

當前，大多數施工企業就具體施工項目與物資供應商建立一次性買賣關系。物資采購的主要方式是招投標，企業將主要精力放在與物資供應商的交易博弈上。在這種采購模式下，施工企業物資采購往往存在以下問題：

（一）材料采購信息不對稱

在傳統的物資采購模式下，施工企業為了掌握主動權，吸引更多競爭者參與，防止供應商報價過高，對可能會使供應商產生顧慮的信息合理保留。供應商為了在競爭中贏得機會，只向外界透露對自身有積極影響的信息，對一些不利的或者負面的信息進行掩藏。這就使得雙方采購信息極易出現偏差，造成信息不對稱，嚴重阻礙采購流程的順利高效進行。

（二）物資采購價格往往不是最優價格

施工企業與生產廠家之間是一種臨時買賣的契約關系，生產廠家提供的價格不是最優惠的;經銷商雖然能夠取得較大折扣，但給施工企業的報價中會增加費用。施工企業進行物資采購時，大都是以項目為基礎單位，同一施工企業不同項目分散采購，會被供應商當作不同客戶看待，無法取得以量換價的優惠。

（三）容易出現質量風險和合作糾紛

傳統采購模式下，施工企業以價格為選取供應商的主要因素，供應商為了能夠中標只能壓低價格，導致質量和服務無法保證。供應商在與施工企業合作中，通常只是短暫合作關系，將簽約和收款作為合作目的，供需雙方只停留在眼前利益上，合作糾紛現象時常發生。同時，由于缺乏信任，一方突然出現的困難不能得到另一方的理解和支持，加劇雙方的矛盾。

（四）容易出現供應緊張和漲價風險

如果外部環境發生變化，導致市場供不應求，廠商會優先對大客戶進行供應，導致施工企業的供應無法得到保障。如果市場價格出現波動，供應商會延遲供貨，趁機漲價或者索取更優的付款條件，施工企業為了不延誤工期或窩工，只能答應其相關要求。現階段由于原材料供應緊張及環保政策等因素影響，鋼材、商砼、地材等施工大宗物資供應緊張的情況時有發生，很多施工項目出現停工待料的現象，而且勞務人員亦供不應求，停工待料又會進一步加劇勞務人員供應緊張，給施工企業帶來不可估量的損失。

（五）供應商不能及時對需求做出響應

不可抗力、甲方要求、設計變更等均會導致施工工藝供需變化，進而影響施工物資及設備的采購數量和規格發生變化。傳統模式下，施工企業很少和供應商溝通，供應商很難對這些情況提前預判和準備，導致不能及時響應，出現交貨期延長的情況，給工程進度帶來影響。

三、基于供應鏈管理的施工企業物資采購管理優化對策

（一）材料采購信息不對稱

在我國，在進行施工物資采購的過程中,實際上對于施工要能夠更好的掌握市場方向的主導權,在這樣的情況下,才能夠更好的引入市場競爭者,積極參與到其中,為了防止很多供應商整體的報價過高,從而導致報價信息出現安全顧慮的現象,要能夠進行合理的保留解決。另外,為了能夠取得一定的市場位置機會,通常會向市場外界透露出一些對自身有積極影響的商業信息,對一些不好的因素進行掩蓋。在這樣的情況下,就會使采購雙方對于采購人員的信息出現不同,造成一定的信息采購不能夠完全對稱,從而會阻擋工作流程高效率的進行。

（二）供應鏈視角下的物資分類管理

施工企業所需物資種類多，采購不確定性大，科學分類是進行高效采購的前提。施工企業應根據物資重要性和物資供應風險程度對所需物資進行分類管理。針對物資占比大且供應風險高的物資，應重點關注評價指標合理的廠家;物資占比大且供應風險低的物資，廠家的選取側重于成本控制能力;針對物資占比小、供應風險高的物資，選取廠家的側重點在于抗風險能力等。

（三）整合資源集中采購

施工企業將各所屬項目部分散的需求集中整合，形成集中、批量、穩定的物資需求，有利于吸引行業優質供應商，取得較大的價格折扣，以量換價。同時規范采購行為、保證物資質量、保障及時供應，減少物資采購頻次和環節。通過集中采購，與符合要求的供應商建立長期戰略合作伙伴關系，可以在很大程度上降低交易費用，有助于保持自身價格的競爭力，同時可以做到對需求的快速響應。

（四）構建物資采購信息化平臺

施工項目工序多、材料品類多且大都對工期要求嚴格，因此，對物資采購的及時性、準確性和供貨周期會有很高要求。施工企業應注重物資采購信息化平臺的建設，納入物資采購信息、業務流程、跟蹤管理等環節以及各相關部門及外部供應商，使整個供應鏈中的有效信息能夠高效地共享和同步。對于施工企業內部而言，物資采購信息化平臺可以精簡企業內部信息傳遞環節、加快信息的傳遞速度、提高物資采購效率，有效避免大量紙質版材料及排隊簽字現象。通過互聯網平臺，所有采購程序均在網上進行，施工企業可以隨時監控采購各環節行為的合規性及透明性。對于外部供應商，物資采購信息化平臺可以促進采購信息在供應鏈上下游企業之間高效傳遞，供應商能夠及時準確了解施工企業的相關情況，并且根據工程要求迅速對物資需求做出準確響應，外部供應商可以通過信息平臺進一步了解工程進度情況，并提前謀劃、合理排產、優化送貨時間、送貨批量、運輸方式，以在保證供應的同時，降低供應鏈成本。施工企業也可以通過物資采購信息化平臺及時追蹤相關材料的生產、物流情況。

（五）供應商的早期和過程參與

專業化、具備專業技術服務優勢的材料供應商,一般可以在項目投標施工階段定期,提供有價值的技術信息以及資料可以供投標施工方和企業操作參考,有的甚至可以定期提出一套有關施工成本、質量、規格或產品生產工藝等多方面的技術改進指導意見,對施工雙方均衡都有很大經濟益處。在項目施工經營過程中,引入長期戰略合作或與供應商共同合作參與實施工程的項目,建筑工程施工中此類價格材料實際消耗量和材料消耗費的金額平均占比很大,市場材料價格的大幅波動往往會直接導致實際采購材料價格發生變化,從而給整個建筑工程的技術成本計算帶來一定的影響。有一定實力的物資供應商,通常對公司所處供應行業經濟宏觀政策、原材料需求供應、市場需求等情況,有密切的高度關注,對所處的供應行業物資市場價格持續波動的短期預判,也具有一定技術優勢。施工建材企業采購,通過與其緊密合作戰略伙伴合作,可以有效優化建材采購的施工時間和地點,通過實行定價采購和實行提前出貨鎖價等采購策略,達到有效降低建材采購施工成本、減少建材價格持續波動產生風險的采購目的。

四、總結

供應鏈經營管理的新思維下,施工物資企業也需要不斷改變傳統與其他物資資源供應商的非正式信息對稱戰略關系,通過與物資供應商共同構建長期性的戰略物資合作伙伴聯盟關系,來不斷提升企業整體的市場競爭力。同時,需要特別注意的一點是,供應鏈中的應用也是實時動態的,施工監理企業也需要及時加強對施工供應商的施工履約情況監控和績效評價,根據施工履約績效表現,提出不斷改進履約期望和改善要求,推動施工供應商不斷改善提升質量管理水平、改善施工供應商的績效,確保供應鏈全過程的正常高效運行。

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